南信大校发〔附件:南京信息工程大学会议费管理办法(试行)2016〕76号

南信大校发〔2016〕76号 附件:南京信息工程大学会议费管理办法(试行)

南京信息工程大学会议费管理办法

(试行)

第一条  为进一步加强和规范学校会议费管理,切实改进会风,厉行勤俭节约,根据省委办公厅、省政府办公厅《关于印发<江苏省省级机关会议管理办法>的通知》(苏办发〔2012〕44号)和省财政厅《关于印发<江苏省省级机关会议管理补充规定>的通知》(苏财行〔2014〕55号)等文件规定,结合学校工作实际,制定本办法。

第二条  本办法适用于学校各部门(单位)举办或承办的相关会议,在学校内部召开且不涉及相关费用支出的会议,不在本办法管理范围内。

第三条 学校各部门(单位)召开会议应坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量、参会人数,注重会议质量,提高会议效率,节省会议经费。

第四条  使用行政事业经费支出的各类会议应填写会议审批表(见附件1),相应审批权限如下:

(一)单次会议经费预算5万元以下(含5万元)的,由举办单位或部门负责人审批;

(二)单次会议经费5万元以上至10万元以下(不含10万元)的,由举办单位或部门负责人审批,报请分管校领导批准;

(三)单次会议经费10万元以上的,由举办单位或部门负责人审批,报经分管校领导同意,报请学校主要领导批准。

使用各类专项资金(优势学科、协同创新中心、品牌专业等)支出的各类会议,由项目负责人填写审批表(见附件2),报归口管理部门审批。

使用科研经费举办的会议由项目负责人填写审批表(见附件3),报所在单位审批。

第五条  会议原则上在校内召开,确需到校外召开的会议,校外开会饭店或宾馆应为四星级以下(含四星),不高于省政府集中采购相关标准。

第六条  参会人员以本地为主(超过50%为本地人员)的会议原则上应在本地召开,不得到国家明令禁止的风景名胜区召开会议。除必须住会的情况外,会议召开地代表原则上不安排住宿。

第七条  会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。

会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下:

                                 单位:元/人·天

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合 计

标准

220

130

50

400

 

(一)综合定额里的其他费用包括会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具等。

(二)交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。对确因工作需要,邀请专家、学者和有关人员参加会议所发生的城市间交通费,可据实报销,不在会议费科目中列支。

(三)综合定额标准是会议费开支的上限,各单位应在综合定额标准以内结算报销,超支部分不予报销。

第八条  会议期间发生专家咨询费、评审费等参照相关经费管理办法执行,报销时须附专家工作单位、职称、联系方式、金额和签字。

第九条  会议费报销需提供以下材料:

(一)会议审批表;

(二)会议通知;

(三)参会人员签到表或人员名单;

(四)会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭据。

第十条  各单位会议费支付应以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。利用校内场所举办的会议,可按照现行内部转账方式结算。

第十一条  严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。

会议期间应安排工作餐,严禁提供高档菜肴,不得安排宴请,不得提供烟酒,不得组织与会议无关的游览、参观活动,不得发与会议无关的其他物品。不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用。

第十二条  会议举办或承办部门(单位)对会议费管理承担直接责任,会议举办或承办负责人是会议费使用的直接责任人,对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。对于弄虚作假、举办虚假会议,虚增会议支出套取现金等违法违规行为,将按照有关规定严肃处理。

第十三条   国际会议按照《在华举办国际会议经费管理办法》(财行〔2015〕371号)要求执行。

第十四条  未尽事宜,由学校根据国家和上级主管部门有关文件规定执行。

第十五条  本规定由党委校长办公室、财务处负责解释。

第十六条  本规定自2016年11月16日起执行。

 

附件1

南京信息工程大学行政事业经费支出会议审批表

                                             申请日期:     年    月   日      

会议名称

科技部“十三五”科技创新人才队伍建设研究项目评审会

申请单位

 

会议时间

12月15日-16

会议地点

北京

参会人数

10

工作人员数

 

预算金额

10000.00

列支渠道

 

会议简介

 

 

申请单位

意见

 

 

                   领导签字(盖章):            

日 期:    年   月   日

校领导

意见

 

 

 

 

                  领导签字(盖章):            

日 期:    年   月   日

 

 

 

附件2

南京信息工程大学专项资金支出会议审批表

                                             申请日期:     年    月   日      

会议名称

 

申请人

 

会议时间

 

会议地点

 

参会人数

 

工作人员数

 

预算金额

 

列支渠道

 

会议简介

 

所在单位

意见

    

 

 

 领导签字(盖章):            

日 期:    年   月   日

归口管理

部门意见

 

 

            

      领导签字(盖章):            

日 期:    年   月   日

 

附件3

南京信息工程大学科研经费支出会议审批表

                                             申请日期:     年    月   日      

会议名称

 

申请人

 

会议时间

 

会议地点

 

参会人数

 

工作人员数

 

预算金额

 

列支渠道

 

会议简介

 

项目负责人

意见

 

 

日 期:    年   月   日

所在单位

意见

 

 

            

      领导签字(盖章):            

日 期:    年   月   日

 

 

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