各学院、各项目（课题）负责人：

为贯彻落实教育部、省教育厅关于开展“教育经费管理年”活动有关文件、会议精神，经学校党委常委会研究，决定开展“教育经费管理年”活动。根据《南京信息工程大学开展“教育经费管理年”活动工作计划》，学校决定在全校范围内开展科研和专项经费使用自查自纠工作，现将有关事项通知如下：

一、自查范围

本次自查范围是2009年以来我校承担的5万元以上（含5万元）的科研课题（包括纵向和横向科研课题）以及专项经费（江苏省优势学科建设工程项目，中央财政支持地方高校发展专项资金项目，实验室、学科、人才建设专项等）。

二、自查依据

国家和学校发布的关于科研经费管理的政策和规定，重点是《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》（教技〔2012〕14号）、《关于进一步规范高校科研行为的意见》（教监〔2012〕6号）、《关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》（教财〔2012〕7号）的相关规定，以及项目下达部门和学校的相关管理规定（详见财务处网页——财经制度）。

三、自查方式

项目负责人直接进入财务处—财务查询系统—项目组查询（校园网），或通过校园融合门户—财务查询—项目组查询（校外），查询项目经费开支情况，并对照自查依据，对项目执行期间各项支出逐笔进行核实和自查，在此基础上完成《科研和专项经费使用情况自查表（项目组填报）》（附件1）。

四、自查工作时间节点

1、宣传动员（7月8日—7月12日）

各学院专题研究本单位科研经费管理与使用自查自纠工作，组织全体科研工作人员认真学习、全面理解文件精神，准确把握政策规定和自查自纠的具体要求。

2、项目负责人自查（7月12日—7月20日）

各项目（课题）负责人对照自查依据和自查的重点内容，对自查范围内的所有科研项目和专项经费使用情况开展自查，并填写《科研和专项经费使用情况自查表（项目组填报）》（附件1）交至所在学院科研秘书处汇总。

3、各学院自查汇总（7月21日—7月26日）

学院是科研活动的基层管理单位，对本学院科研经费使用承担监管责任，各学院对学院监督和管理科研和专项经费使用情况进行自查，并将各项目（课题）负责人的自查情况进行汇总分析，填写《科研和专项经费管理与使用情况自查情况汇总表（学院填报）》（附件2），于2013年7月26日前将附件1、附件2统一交至财务处财务大厅。

4、学校抽查（7月11日—8月10日）

审计处对项目经费使用情况进行抽查。

5、自查工作总结和整改（8月11日—8月20日）

依据自查结果，学校对自查工作进行总结，并对自查、抽查工作中发现的问题进行整改，形成自查自纠报告。

五、工作要求

1、各学院要高度重视，根据教育部、省教育厅和学校要求，加大宣传力度，组织教师认真学习有关文件，全面理解文件内涵，准确把握政策要求，精心组织好本单位的自查自纠工作，督促项目（课题）负责人严格按照政策、规定开展自查自纠，保证工作到位。

2、各项目（课题）负责人要根据经费预算和自查依据，严格按照政策、规定开展自查，针对薄弱环节，全面排查问题，深入分析原因，认真查找漏洞，对自查过程中发现的问题，主动、及时上报财务处。

六、自查结果的处理

1、对自查中发现问题主动上报、认真说明情况并积极整改的，学校将根据上级文件的精神，视情节从轻或者免于处理。

2、自查自纠阶段结束后，省教育厅和学校将对科研课题和专项经费使用情况进行专项检查。在这次自查自纠中已经组织处理、未发现新的情节的不再作重复处理。对于自查自纠工作结束后仍然存在的违法违纪行为，将按照有关规定严肃查处。

联 系 人：安 杰

联系电话：025-58699880，13813005795

财务处、审计处

2013年7月8日

附件1：科研和专项经费使用情况自查表（项目组填报）

附件2：科研和专项经费管理与使用情况自查情况汇总表（学院填报）

附件3：科研经费使用与管理腐败案例