各单位及广大师生：

为了切实解决师生员工长时间现场排队报销问题，我处委托开发了网上取号系统，自2013年11月5日（星期二）正式上线运行，星期一13:30分开始取号，同时取消现场排队取号。现将具体操作方法及注意事项通知如下：

1、取号方法

在校园网内登录财务处网页，单击右侧“预约报账系统”，进入取号界面，正确、完整地填写相关信息，打印取号单。

2、取号时间

每天下午13点30分开始网上领取第二天的顺序号，每天60-100个，取完为止。节假日后上班第一天的顺序号在放假前一天领取。

3、注意事项

（1）为保证各单位、项目的经费支出都能够及时报销，每人每天取1个号，每个顺序号报销原始票据不超过100张，一张取号单可以一次办理该经费执行人的多种、多个项目的会计业务。

（2）一张取号单只能办理一个经费执行人的报销业务，取号单上的姓名须为经费执行人本人。

如经费执行人为学生，则以指导老师的一卡通工号和姓名取号。

（3）为方便报销人掌握报销进度，报销时间每小时在“预约报账系统”中报销取号界面下方的取号须知中显示报销动态。

（4）为了保证取号系统正常运行和财务工作正常秩序，请勿进行有组织的集体抢号等行为，一经发现将限制当事人及其单位的取号权限。

（5）系统正式启用前，请各位老师进行试取号以熟悉系统。

该系统及相关规定可能还存在许多不足，请广大师生多提宝贵意见，以帮助我们不断完善。

联系人及电话：董老师，58731420。

财务处

2013年10月31日