为方便师生会计凭证的查阅、复印，配合学校教育、科研工作的开展，财务处于2021年开始启用影像化会计凭证管理系统。财务处定期对所有报销材料进行单面扫描存档（原则上，每月终了，出纳次月对账完毕后，财务人员将会计凭证一一扫描进财务系统）。查阅2021年度及以后年度会计凭证，项目负责人或被授权人可直接在财务系统查阅并打印（温馨提示：目前财务系统只支持查询学校本部影像化会计凭证，不支持查询滨江学院南京校区、工会等会计凭证）。
线下查阅2023年度及以前年度的会计凭证，请在网上办事大厅→档案馆（校史馆）→档案利用申请（档案馆）填写相关信息，然后至档案馆办理。
线下查询2024年度的凭证，可在财务处官网【下载园地】下载《提供财务信息（证章）资料申请书》，填写盖章签字后至财务处211室办理。
影像化会计凭证查询具体操作方式如下：
一、项目负责人如何查询影像化会计凭证？
（一）项目负责人通过学校融合门户登录财务系统，如下图依次点击：【高级财务查询】→【项目成组查询】。
（二）如下图，查询功能框需选择【个人项目查询（本部）】，找到相应的项目，点击【项目代码】。
（三）点击【凭证附件预览】。
（四）输入相应的年、月查询，然后点击【凭单号】。
（五）【相关附件信息】即为影像化会计凭证。凭单号中B 代表“银行”，含有银行收款支付信息，根据需求打印【银行回单】。
二、项目负责人如何授权他人查询权限？
（一）项目负责人通过学校融合门户登录财务系统，如下图依次点击：【高级财务查询】→【项目成组查询】。
（二）如图，查询功能框需选择【个人项目查询（本部）】，找到相应的项目，点击【项目代码】。
（三）点击【项目权限管理】，输入被授权人的工号后点击【授予项目查询权限】。温馨提示：项目负责人只能授予他人查询权限，无管理权限，被授权人无权授予他人查询权限。
三、被授权人如何查询影像化会计凭证？
（一）被授权人通过学校融合门户登录财务系统，如下图依次点击：【高级财务查询】→【项目管理查询】。
（二）如图，查询功能框需选择【南信大授权他人查询】，找到相应的项目，点击【明细】。
（三）点击【凭证附件预览】。
（四）输入相应的年、月查询，然后点击【凭单号】。
（五）【相关附件信息】即为影像化会计凭证。凭单号中B 代表“银行”，含有银行收款支付信息，根据需求自行打印【银行回单】。
