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财务处关于2023年暑假期间财务服务工作的通知

校内各单位及师生:

为保证暑期学校各项业务正常开展,现将暑假期间财务服务相关工作安排通知如下:

一、校本部财务报销工作

1.假期中,财务报销仍实行网上预约+自主投递方式,校内所有投递点全天候均正常接受预约报销单投递。因暑期值班人员有限,我部门将于每周一、周四早9点收取各预约报销投递点预约单,请报销人合理安排投递提前量。

2.因学校月初工资薪酬测算抓取数据需要,每月10号前暂时无法处理校内教职工酬金业务报销,校外人员酬金报销支付正常进行。友情提醒71—710日、81—810日投递的校内教职工酬金预约单11号开始做账打款。

联系电话:朱  13605195868,秦天宇13813803592

二、企业(工会)财务报销工作

1.假期中,每周一、三、五安排值班人员报账,有特殊需要请提前电话联系。

联系电话:朱紫薇17312247386,范晓燕13851856350

2.有关于财务信息系统或财务系统授权问题,教职工可加入财务报销交流群(QQ群号:141752035),并可联系财务管理科汪昊或陆金玲。

联系电话:汪  13951797375,陆金玲18913875289

三、财务票据申领工作

假期中,财务票据申请仍实行线上网上办事大厅申请并进行电子票据开具,将安排人员第一时间审批办理,确需纸质票据请提前联系黄超老师。

联系电话:黄  13951861607,袁静静13914710838

四、科研项目经费管理相关工作(科研经费认领、中期检查及决算等)

1.假期中,科研项目经费认领仍实行线上网上办事大厅申请的方式进行,将安排人员第一时间处理。

2. 科研项目经费支出调整实行线下审核的方式进行。

3.科研项目中期检查及决算核查工作仍实行线下审核+盖章的方式进行。 

联系电话:傅玲燕15905170751

五、其他财务综合业务工作

1.会计凭证查询、经济合同盖章等工作于每周一、四集中处理,如有紧急需要请提前致电联系。

联系电话:王秀芬18851609185,傅中保13611562677,赵灵龙13611599621

2.招标工作根据学校采购工作计划正常及时开展。

联系电话:罗  15850728993,马占源 13813985321

3.如有大额货物、工程、服务需报送政府采购计划,请携带立项审批表,在招标科审核确认好采购组织形式、采购项目分类、采购方式、品目相关信息后,联系计划科在预算管理一体化平台报送政府采购计划。  

联系电话:洪  15950593180,王海丽15850786965 

暑假期间,财务处值班工作日作息时间:上午8:30-11:30,下午2:00-430

开学后财务工作将正常开展,感谢您对财务工作的理解与支持!


财务处

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