校内各学院、部门：

根据学校内部控制管理需要，践行节俭办会、高效办会，经学校研究同意，现对学校会议费（培训费）支出和报销管理做如下补充规定：

一、会议费（培训费）列支必须遵守中央八项规定精神、中纪委六项禁令及江苏省委十项规定精神，遵循勤俭节约、诚实守信的原则。

二、校内各学院、部门及所有师生使用事业经费（科研经费除外）举办各类会议、培训时，举办场地原则上应选择校本部或金牛湖产教融合园区会议室（附件一：金牛湖产教融合园区服务指南2023年7月），否则将不予报销。会议所需餐饮、住宿应依据经济、便利原则，选择不高于会议费综合定额控制标准的场所办会。

三、会议（培训）期间应安排以自助餐为主的工作餐，不得利用会议费列支小吃店、咖啡店等场所就餐费用，严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请，否则均不予报销。各类会议活动场地不得摆放花草；厉行节约，倡议非必要不租用电子大屏、不制作大型桁架展板及背景板、不悬挂大量道旗、不摆放水果茶点等。

四、按照《南京信息工程大学会议费管理办法（2021版）》（校发〔2021〕87号）（附件二）规定，承办单位应于办会前填报《南京信息工程大学会议审批及会议预算表》（本通知已更新审批表，详见附件三、四），会议审批时间需早于会议举办时间，不得先办会后补审批；会议审批及预算表应填列齐全、完整。严格履行“一会一报”原则，会议相关的租车费、印刷费、办公费等不得拆分单独报销。

五、按照实际业务需要申请会议预算及审批，不得利用业务类会议（业务类会议是指因教学、科研业务需要举办的会议，包括学术论坛、座谈研讨会、咨询会、论证会、结题与验收会、评审会、答辩会、教学评估会、学科建设评估会等）审批替代管理类会议审批，无故延长会议天数。各类会议的参会代表和工作人员数量应按照标准及预算实施，其中工作人员数量不得超过会议代表人数的10%。

六、如确因工作需要，使用事业经费需在其他场地举办各类会议、培训的，须按程序报学校主要领导审批后实施，审批附件须作为财务报销必备材料。相关服务采购须严格按照《南京信息工程大学招标采购管理办法》（校发〔2020〕286号）进行招标采购或在学校协议酒店（南气宾馆）以及“党政机关会议定点场所管理信息系统”会议定点场所（查询网址：http://meeting.mof.gov.cn/）召开，方可报销。

校外场地举办会议审批程序（可选择其一）：

1. 线下审批：填写《南京信息工程大学会议审批及会议预算表（事业经费）》（附件三），按流程审批后作为报销材料；

2. 线上审批：填写《南京信息工程大学会议审批及会议预算表（事业经费）》（附件三）后，各办会单位经办人通过融合门户-协同办公-工作联络，添加审批表为附件提请相关审批人审批，审批通过后打印作为报销材料。

上述补充规定，自2023年7月20日起执行（此日期及以后新举办会议或培训），由财务处负责解释。

财务处咨询联系人：秦老师 财务报销大厅9号窗口 电话：025-58731420

财务处

                                       2023年7月18日

附件一：金牛湖产教融合园区服务指南（2023年7月）.pdf

附件二 ：南京信息工程大学会议费管理办法（2021版）.pdf

附件三：南京信息工程大学会议审批及会议预算表(科研经费）.docx

附件四：南京信息工程大学会议审批及会议预算表（事业经费）.docx