校内各单位及相关人员：

为做好年终财务决算工作，及时、准确反映预算执行情况，现将2023年度财务报销相关事项通知如下：

         一、网上预约及预约单投递截止时间

1.2023年12月10日，网上预约报销系统将停止“2”、“3”、“4”开头的项目预约，请各位老师尽快投递已预约的报销单。封账期间如需办理横向课题投标保证金借款业务，请至财务处201室11号窗口办理。特别提醒，2023年需结题的科研项目请在截止日前尽快完成报销。

2.2023年12月20日，将关闭网上预约报销系统并封闭预约报销投递箱。2023年已经预约但过期未投递至财务处的网约单，财务处将在年终统一予以撤销，2024年需重新网上预约报销。

3.2023年财政专项资金因特殊情况延长使用的，报账截止日为2023年11月30日（研究生科创项目截止至12月20日）。

4.退单重新提交报销截止时间为2023年12月25日。需在2023年报销的退单，请根据短信要求补齐相关材料于2023年12月25日前送往原报销窗口，逾期不再办理。

5. “1”开头的项目除省财政专项科研项目等外，其余“1”开头的项目将全部清零，不再结转。

二、借款清理工作

1．借款冲账手续截止2023年12月20日，为方便各单位借款人偿还所借款项，财务处提供以下两种偿还借款方式：

第一种：网上预约冲销。一般借款人在网上预约报销时填写所借款项目，完成主页面其他信息填写，点击下一步会跳出借款记录，勾选，按步骤预约。若预约非当初借款项目，则不会跳出借款记录，请主页面选择对私支付，走正常网上预约报销流程，等预约报销单打印出来后，在预约单支付信息处手动修改，务必备注清楚，冲销XX借款。

第二种：网上银行转账。各位老师可通过任意一家网上银行或者手机银行转账至学校账户。

收款账号：10115401040000228

开户行名称：中国农业银行南京盘城支行

联行号：103301011543

附言务必注明：还XX借款

2．根据《预算法》及国库集中支付管理相关规定，年度内借取的教育事业经费必须在本年报销冲账，凡未在报销截止日前办理冲账手续的，下年将扣减借款部门相应金额的预算。

3.对已完成公务活动并超过借款期限的借款人，财务处将根据《南京信息工程大学暂付款管理办法》（校发〔2021〕86号）文件精神，2024年1月起扣减借款人的工资，以每月工资扣为“0元”的标准逐月扣回，直至还清。 

4.为方便各单位借款人查询所借款项，财务处提供以下两种查询借款方式：

第一种：手机微信查询，方法如下：微信通讯录进入南京信息工程大学企业号→财务系统→财务查询→我的借款→选中滨江个人借款或本部借款（此处一定要选，否则查询会出错），点击查询。

第二种：电脑网上查询，方法如下：学校融合门户→财务系统→新版财务查询→我的借款查询→查询功能处选择滨江借款查询或本部借款查询（此处一定要选，否则数据不准确），点击查询。

三、到款认领及票据开具工作

1.到款认领及票据开具截止时间为2023年12月22日。

2. 已预借票据的借票人务必在规定期限内，催款至学校账户，否则，财务处将于2024年1月起根据《南京信息工程预借票据管理办法》（校发〔2023〕136号）文件执行。

3.外来科研经费及其他经费来款，请相关人员及时办理入账手续。到款认领流程：登录网上办事大厅→财务处→南京信息工程大学到款认领申请（友情提醒：详看网上办事大厅表格下方备注信息）。

四、新年度财务报销工作

2024年1月15日左右开通网上预约报账系统并开启预约报销投递箱，开始受理报账业务。

因省财政预算安排尚未全部下达，届时“1”开头的项目暂时无法预约，待财政指标全部批复后再进行预约报销；“2”、“3”、“4”开头的项目可正常预约。

以上信息请各位老师相互转告，感谢您的配合和支持！ 

                                                                                                      财务处

                                   2023年11月20日