各二级单位或教学科研项目组：

根据《关于进一步规范高校教育收费管理若干问题的通知》（教财〔2006〕2号）文件要求，为进一步加强校内临时服务性收费和代收费项目事前审批和事后备案管理，现将校内临时服务性收费和代收费项目审批备案工作事项通知如下：

一、工作要求

按照《南京信息工程大学学术会议管理办法》（校发〔2024〕143号）、《南京信息工程大学非学历教育合作办学管理规定（试行）》（校发〔2024〕89号）文件要求，明确临时服务性收费和代收费项目经济责任主体，任何单位不得以个人名义进行收费。实行“收支两条线”管理，采用“一事一批”方式，申请主体须执行本通知规定的收费审批备案工作要求和流程，杜绝不合理的高收费、严禁坐收坐支、私设“小金库”和“账外账”等情况。

二、工作对象

各二级单位或者教学科研项目组（以下称申请主体）主办或承办的各级各类会议、培训、比赛、考试等临时服务性收费和代收费项目。

三、工作流程

（一）信息填报。在网上办事大厅填报《南京信息工程大学临时服务性收费和代收费项目备案表》并提交收费标准审核相关证明材料（须签章），所有填报事项须经所在单位审核。

（二）标准审批。学校财务处对收费项目的合法合理合规性进行审批，审批通过后提供学校官方收费二维码。

（三）收费执行。申请主体在收费通知（会议通知、培训通知、活动通知等）中公布学校官方收费二维码。

（四）收费备案。申请主体将定稿通知电子版（PDF格式）发送至财务处收费科工作邮箱，财务处进行审核归档。

（五）费用结算。申请主体在收费项目完成后，现场或电话联系财务处收费科进行对账并填写本次收费项目《收入认领申请》（见附件）。财务处将按照收入分配相关文件统一核算并下达项目预算。

四、工作材料

（一）会议

1.主办会议：南京信息工程大学会议审批及会议预算表（事业经费）；收费标准的依据文件、决策依据或成本测算表；会议通知。

2.承办会议：南京信息工程大学会议审批及会议预算表（事业经费）；合同或者协议，包括收费标准的依据文件、决策依据或成本测算表；会议通知；与外方签订的经济合同或协议（如有）。

（二）培训

1.主办培训：收费标准的依据文件、决策依据或成本测算表；与外方签订经济合同或者协议（如有）。

2.承办培训：培训合同，包括收费标准的依据文件、决策依据或成本测算表；校内办班培训(收入)合同及用印审批材料；培训通知。

（三）其他

有收费需求的竞赛、活动以及各类临时代收服务性项目参照会议/培训执行。

未尽事宜，请联系财务处收费科（科创3号楼204室）。

联系人：黄超，联系电话：025-58699855，工作邮箱：850295@nuist.edu.cn。

 收入认领申请.docx

财务处

2024年11月5日